Comment se préparer ?
Vous devez être en capacité de recevoir des factures électroniques
dès le 1er juillet 2024
- Votre organisation est-elle assujettie à la TVA ?
OUI
Vous devez être en capacité de recevoir des factures électroniques dès le 1er juillet 2024
NON
Vous n’êtes pas concernés par la Réforme
- Souhaitez-vous passer par le Portail Public de Facturation (PPF)
OUI
Pensez à vous inscrire sur le Portail Public de Facturation avant le 1er juillet 2024 pour assurer la collecte de vos factures
NON
Choisissez et souscrivez à la PDP que vous utiliserez pour recevoir puis envoyer les factures avant le 1er juillet 2024
Vous devez être en capacité d’émettre des factures électroniques
dès le 1er janvier 2026
- Votre organisation est-elle assujettie à la TVA ?
OUI
Vous devez être en capacité d’envoyer des factures électroniques et de réaliser le E-reporting dès le 1er janvier 2026
NON
Vous n’êtes pas concernés par la Réforme
- Etes-vous déjà équipé d’un logiciel de gestion ?
OUI
Si oui, passez à la prochaine question
NON
Nous vous conseillons de vous équiper dès maintenant
- Etablit-il des factures avec toutes les mentions légales obligatoires ? Au format Factur-X ?
OUI
Si oui, passez à la prochaine question
NON
Renseignez-vous auprès de votre expert-comptable et éditeur sur la mise en conformité prévue de votre solution
- Votre logiciel est-il en capacité de se connecter avec la plateforme de dématérialisation choisie ?
OUI
Félicitations, vous êtes prêts !
NON
Pour éviter les tâches chronophages, nous vous conseillons de choisir une plateforme de dématérialisation et un logiciel de facturation compatibles.
Plateforme de Dématérialisation
Comment bien choisir ?
La compatibilité
Afin d’éviter des tâches inutiles et chronophages pensez à vous assurer que la solution de gestion retenue est bien connectée avec la plateforme de dématérialisation que vous choisirez
Le prix
Si le Portail Public de facturation mis en place par l’Etat sera gratuit, les plateformes de dématérialisation partenaires seront quant à elles libres de fixer leurs tarifs.
Prenez le temps de comparer leur prix au regard des services qu’elles proposent
L’exhaustivité
La règlementation impose aux plateformes d’inclure les informations relatives à la TVA dans les échanges dématérialisés. Cependant si vous souhaitez que votre expert-comptable vous propose des reportings financiers complets, faites le choix d’une plateforme qui préserve toutes les données de facturation entrantes et sortantes
Les fonctionnalités
Chaque plateforme de dématérialisation partenaire aura une valeur ajoutée au travers des services additionnels proposés :
Interfaces fluides et intuitive, intégration aux outils comptables, Reporting, Niveau d’automatisation du processus de facturation, options de paiement et d’archivage diverses, gestion de cas d’usage spécifiques liés à l’activité, multiplicité des formats gérés…
La compatibilité
Afin d’éviter des tâches inutiles et chronophages pensez à vous assurer que la solution de gestion retenue est bien connectée avec la plateforme de dématérialisation que vous choisirez
Le prix
Si le Portail Public de facturation mis en place par l’Etat sera gratuit, les plateformes de dématérialisation partenaires seront quant à elles libres de fixer leurs tarifs.
Prenez le temps de comparer leur prix au regard des services qu’elles proposent
L’exhaustivité
La règlementation impose aux plateformes d’inclure les informations relatives à la TVA dans les échanges dématérialisés. Cependant si vous souhaitez que votre expert-comptable vous propose des reportings financiers complets, faites le choix d’une plateforme qui préserve toutes les données de facturation entrantes et sortantes
Les fonctionnalités
Chaque plateforme de dématérialisation partenaire aura une valeur ajoutée au travers des services additionnels proposés :
Interfaces fluides et intuitive, intégration aux outils comptables, Reporting, Niveau d’automatisation du processus de facturation, options de paiement et d’archivage diverses, gestion de cas d’usage spécifiques liés à l’activité, multiplicité des formats gérés…
Comment sélectionner
la solution de facturation idéale ?
Simplicité
- Des interfaces intuitives
Pour une prise en main rapide de la solution
- Des services additionnels intégrés
(Paiement en ligne, financement de factures) pour une gestion efficace de la trésorerie de l’entreprise
- Une assistance par chat ou par téléphone
Pour une réponse à tout moment aux questions d’utilisation
Ouverture
- Connectée avec l’outil de comptabilité de mon expert-comptable
Pour transférer automatiquement et sans effort les pièces dont il a besoin pour tenir la comptabilité
- Connectée à la plateforme de dématérialisation retenue
Pour envoyer automatiquement les factures créées dans la solution de facturation vers le PPF ou la PDP choisie
Sécurité
- Contrôle automatique de la présence des mentions obligatoires intégré
Afin d’éviter un rejet par la plateforme de dématérialisation qui pourrait allonger les délais de paiement de la facture
- Emission des factures au format Factur-X
En conformité avec la Réforme 2024
- Gestion du E-Reporting et des statuts liés au cycle de vie des factures automatisé
- Captation et stockage des factures d’achat reçues de toute part dans un espace unique
(e-mails, courriers, plateformes de dématérialisation)
Simplicité
- Des interfaces intuitives
Pour une prise en main rapide de la solution
- Des services additionnels intégrés
(Paiement en ligne, financement de factures) pour une gestion efficace de la trésorerie de l’entreprise
- Une assistance par chat ou par téléphone
Pour une réponse à tout moment aux questions d’utilisation
Ouverture
- Connectée avec l’outil de comptabilité de mon expert-comptable
Pour transférer automatiquement et sans effort les pièces dont il a besoin pour tenir la comptabilité
- Connectée à la plateforme de dématérialisation retenue
Pour envoyer automatiquement les factures créées dans la solution de facturation vers le PPF ou la PDP choisie
Sécurité
- Contrôle automatique de la présence des mentions obligatoires intégré
Afin d’éviter un rejet par la plateforme de dématérialisation qui pourrait allonger les délais de paiement de la facture
- Emission des factures au format Factur-X
En conformité avec la Réforme 2024
- Gestion du E-Reporting et des statuts liés au cycle de vie des factures automatisé
- Captation et stockage des factures d’achat reçues de toute part dans un espace unique
(e-mails, courriers, plateformes de dématérialisation)
Pourquoi se préparer dès maintenant ?
Tirer partie dès aujourd’hui des bénéfices de la digitalisation
La gestion de la facturation est chronophage et vous empêche de vous concentrer sur votre cœur de métier ?
- Gain de temps
La trésorerie de votre entreprise est impactée par les coûts de gestion de la facturation papier ?
- Coûts réduits
Les délais de paiement et impayés pèsent sur la trésorerie de votre entreprise ?
- Délais de paiement à la baisse
Les erreurs de facturation ou de comptabilité ont des conséquences lourdes sur votre entreprise.
- Processus fiabilisés
La gestion de la facturation est chronophage et vous empêche de vous concentrer sur votre cœur de métier ?
- Gain de temps
La trésorerie de votre entreprise est impactée par les coûts de gestion de la facturation papier ?
- Coûts réduits
Les délais de paiement et impayés pèse sur la trésorerie de votre entreprise ?
- Délais de paiement à la baisse
Les erreurs de facturation ou de comptabilité ont des conséquences lourdes sur votre entreprise.
- Processus fiabilisés
Ne pas se laisser surprendre par la règlementation
Se préparer à la Réforme peut prendre jusqu’à 12 mois
Anticiper dès aujourd’hui, c’est :
- Pouvoir prendre le temps de choisir un outil adapté à son entreprise
- Disposer du temps nécessaire pour repenser son organisation et former les collaborateurs de l’entreprise
Fiche Pratique
