Des opportunités à saisir
Liés au traitement des factures papier :
frais d’impression, mise en pli, affranchissement, envoi, archivage, tri, saisie des données, litiges liés aux retards de paiement.
Le coût estimé d’une facture électronique est de 0,30€ contre 7€ par facture émise et 15€ par facture reçue au format papier. (Ernst & Young)
Grâce à un mode de transmission plus rapide et plus sécurisé des factures, une meilleure traçabilité, des workflow de validation plus fluides, une vue en quasi temps réel sur les factures payées et impayées, des modes de paiement innovants.
Dans le traitement des factures clients et fournisseurs : création simplifiée, absence d’affranchissement, collecte centralisée, saisie & tri automatisés, archivage numérique, intégration automatique au système comptable.
Le nombre moyen de factures électroniques que l’on peut traiter dans un délai imparti est 15 fois supérieur à celui des factures papiers.
(Ernst & Young)
Avec la suppression d’actions manuelles sources d’erreur et d’oubli (saisie des données comptables, scan des factures …) et la vérification systématique des données obligatoires et de la cohérence des factures.
64% des entreprises équipées d’une solution de facturation électronique voient des impacts positifs sur la traçabilité et la fiabilité du processus de facturation (Generix Group)
Les risques à connaitre
La Réforme 2024 va créer de nouvelles obligations administratives tout en renforçant la mise en application des obligations déjà existantes
- Respect de l’intégration des mentions légales obligatoires dans les factures renforcée par le risque de rejet automatique des factures non conformes par le Portail de Dématérialisation
- Obligation de déclaration à l’Administration Fiscale des données de transaction et de paiement (tous les 10 jours ou mensuel) dans le cadre du E-Reporting
- Obligation de déclaration des statuts relatifs au cycle de vie des factures via le Portail de Dématérialisation
- Gestion des factures d’achat complexifiée par la multiplicité des formats à traiter (e-mails, courrier et électronique) entre 2024 et 2026 et au-delà pour les factures échangées avec des entreprises hors France
- Obligation de transmission des pièces à l’expert-comptable en temps et en heure renforcée par la capacité de l’Etat à pré-calculer la TVA (grâce aux données déclaré au travers du e-reporting & e-invoicing) et à identifier un écart avec ce qui est réellement déclarée par l’expert-comptable au travers de la déclaration de TVA
En cas de non-respect des nouvelles obligations, votre entreprise s’expose à des sanctions financières :
- 15€ par facture en cas de non-émission d’une facture au format électronique
- 15€ par mention légale obligatoire manquante ou inexacte
- 250€ en cas de non-respect de l’obligation de e-reporting
